Основные задачи и функции отдела
Основными задачами отдела являются:
1) правовое обеспечение деятельности администрации городского округа по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных администрации законами Российской Федерации и законами Ставропольского края;
2) решение вопросов организационного, информационно-аналитического и документального обеспечения деятельности Главы Благодарненского городского округа Ставропольского края (далее – Глава муниципального округа) и администрации городского округа;
3) юридическая поддержка и защита интересов администрации городского округа в судах различной юрисдикции;
4) осуществление мер по противодействию коррупции в границах городского округа (в части антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов администрации муниципального округа);
5) обеспечение текущего планирования работы администрации городского округа и осуществление контроля за выполнением принятых планов;
6) информационное, протокольное и техническое обеспечение заседаний администрации городского округа, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых с участием Главы муниципального округа или по поручению Главы муниципального округа;
7) организация работы с обращениями граждан и приема граждан Главой муниципального округа и заместителями главы администрации муниципального округа;
8) осуществление контроля выполнения правовых актов Российской Федерации, Ставропольского края, Благодарненского муниципального округа Ставропольского края, поручений Главы муниципального округа;
9) организация учебы работников структурных подразделений и органов администрации муниципального округа;
10) обеспечение единой системы делопроизводства в аппарате администрации муниципального округа;
11) организация документооборота и контроля за исполнением, качественным оформлением документов в администрации муниципального округа, осуществление анализа исполнительской дисциплины;
12) обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности администрации муниципального округа, передача их на архивное хранение;
13) оказание методической помощи структурным подразделениям и органам администрации муниципального округа по правовым, организационным вопросам, вопросам делопроизводства;
14) создание электронной базы правовых актов администрации муниципального округа;
15) организация работы по учету избирателей (участников референдума), проживающих на территории Благодарненского муниципального округа;
16) оказание содействия в подготовке и проведении на территории Благодарненского муниципального округа Ставропольского края избирательных кампаний и референдумов всех уровней.
Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1. В области правового обеспечения:
1) осуществление справочно-информационного обеспечения деятельности администрации муниципального округа по вопросам федерального и краевого законодательства;
2) проведение правовой (юридической) и антикоррупционной экспертизы проектов постановлений и распоряжений Главы муниципального округа, администрации муниципального округа (за исключением проектов распоряжений администрации муниципального округа по кадровым вопросам), решений Совета депутатов муниципального округа на соответствие их законодательству Российской Федерации, Ставропольского края и правовым актам Благодарненского муниципального округа;
3) проведение экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных, муниципальных услуг (исполнения муниципальных функций), разработанных органами и отделами администрации муниципального округа, и подведомственными учреждениями;
4) официальное разъяснение (в случае необходимости) нормативных и иных правовых актов администрации муниципального округа;
5) организация рассмотрения протестов и представлений органов прокуратуры, заключений органов юстиции, предписаний и жалоб на постановления, распоряжения администрации муниципального округа;
6) совместно с соответствующим структурным подразделением, органом администрации муниципального округа обеспечение подготовки документов и представительство в судебных органах по делам, стороной в которых выступает администрация, в том числе:
подготовка исковых, иных заявлений, возражений, отзывов, ходатайств, иных процессуальных документов;
подготовка апелляционных, кассационных жалоб, отзывов и возражений на них;
участие в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, судах апелляционной, кассационной и надзорной инстанций;
7) организация работы по обеспечению взаимодействия Главы муниципального округа с Советом депутатов Благодарненского муниципального округа Ставропольского края (далее - Совет депутатов муниципального округа);
8) участие в разработке и разработка проектов решений Совета депутатов муниципального округа для внесения их Главой муниципального округа на рассмотрение в Совет муниципального округа в соответствии с Уставом муниципального округа;
9) разработка проекта плана мониторинга нормативных правовых актов администрации Благодарненского муниципального округа Ставропольского края на основании предложений субъектов инициативы в соответствии с Положением о мониторинге нормативных правовых актов в администрации муниципального округа;
10) осуществление консультирования по правовым вопросам работников аппарата администрации муниципального округа и ее органов;
11) оказание правовой помощи гражданам и организациям по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
12) анализ состояния и разработка предложений по совершенствованию правовой базы в соответствии с компетенцией администрации муниципального округа;
13) анализ и обобщение материалов о состоянии правовой работы в администрации муниципального округа;
14) осуществление юридической экспертизы муниципальных контрактов (договоров) и соглашений, заключаемых администрацией муниципального округа;
15) рассмотрение в составе рабочей группы вопросов правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) администрации муниципального округа, органов администрации муниципального округа.
2. В области организационной работы:
1) формирование ежеквартальных планов работы, ежемесячных планов мероприятий администрации муниципального округа;
2) разработка и согласование в установленном порядке проектов правовых актов администрации и документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
3) организационное и протокольное обеспечение заседаний администрации, совещаний, проводимых Главой муниципального округа, учёбы с работниками аппарата администрации, органов администрации;
4) ежемесячное информирование аппарата Правительства Ставропольского края о планируемых и проведенных социально-значимых мероприятий, мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края;
5) осуществление сбора информаций по исполнению протокольных поручений заседаний, совещаний, планерок, проводимых Главой муниципального округа;
6) осуществление сбора информации по исполнению планов работы администрации муниципального округа;
7) осуществление сбора, регистрации сведений об избирателях, участниках референдума на территории Благодарненского муниципального округа Ставропольского края;
8) оказание методической и практической помощи избирательным комиссиям по проведению референдумов и выборов;
9) организация и проведение встреч Главы муниципального округа с населением, подготовка протокольных поручений Главы муниципального округа по итогам встреч;
10) сбор и обобщение сведений по внедрению системы «Открытое правительство»;
11) подготовка информации об административно-территориальных единицах Благодарненского муниципального округа Ставропольского края, подлежащей включению в Реестр административно-территориальных единиц Ставропольского края в рамках реализации постановления Правительства Ставропольского края от 15 декабря 2005 года №149-п «О мерах по реализации Закона Ставропольского края «Об административно-территориальном устройстве Ставропольского края», подготовка в установленном порядке предложений по вопросам административно-территориального устройства района;
12) оказание методической и практической помощи органам территориального общественного самоуправления;
13) организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета Благодарненского муниципального округа Ставропольского края;
14) обеспечение объективности, доступности и полноты информирования населения о деятельности администрации муниципального округа;
15) осуществление мероприятий по составлению и уточнению списков кандидатов в присяжные заседатели в рамках реализации Федерального закона от 20 августа 2004 года № 113-ФЗ «О присяжных заседателях Федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;
16) подготовка графиков дежурства работников администрации и органов администрации в выходные и нерабочие праздничные дни;
17) обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений, жалоб граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, принимает по ним меры, информирует заявителя;
18) участие в работе комиссий, рабочих групп, созданных правовыми актами администрации муниципального округа.
3. В области организации единой системы делопроизводства в администрации муниципального округа и контроля за исполнением документов:
1) организация и осуществление ведения делопроизводства в администрации муниципального округа, в том числе электронного документооборота;
2) разработка и согласование в установленном порядке проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального округа и документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
3) осуществление приема и отправки поступающей в администрацию муниципального округа (входящей) и исходящей корреспонденции по электронной почте и каналам системы электронного документооборота «Дело»;
4) осуществление методического руководства по делопроизводству в структурных подразделениях администрации муниципального округа;
5) направление нормативных правовых актов администрации муниципального округа и дополнительных сведений к ним в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края;
6) разработка номенклатуры дел администрации муниципального округа;
7) оформление заказов на изготовление бланочной продукции, печатей, журналов с целью обеспечения ими структурных подразделений администрации муниципального округа;
8) совершенствование ведения делопроизводства;
9) проведение учебы по вопросам делопроизводства для работников отделов и органов администрации муниципального округа;
10) организация работы по хранению постановлений и распоряжений администрации муниципального округа и передаче их в архивный отдел администрации муниципального округа;
11) проведение лингвистической (делопроизводственной) экспертизы проектов правовых актов администрации муниципального округа;
12) взаимодействие с органами администрации муниципального округа при подготовке правовых актов администрации муниципального округа;
13) выполнение машинописных, копировально-множительных работ;
14) создание архива текстов правовых актов администрации муниципального округа в электронном виде;
15) выдача в установленном порядке и в соответствии с законодательством копий правовых актов администрации муниципального округа до передачи их в установленном порядке в архивный отдел администрации муниципального округа;
16) ведение общего учета контрольных документов и осуществление предупредительного контроля;
17) постановка служебных документов на контроль;
18) контроль соблюдения сроков исполнения документов, поручений Главы муниципального округа;
19) справочная работа по входящей и исходящей документации, анализ документооборота в администрации муниципального округа.
4. В области работы с обращениями граждан:
1) организация личного приема граждан Главой муниципального округа и заместителями главы администрации муниципального округа;
2) организация функционирования «Телефон доверия Главы Благодарненского муниципального округа Ставропольского края»;
3) ведение делопроизводства по обращениям граждан, направление обращений граждан в структурные подразделения и органы администрации муниципального округа для решения поставленных в них вопросов;
4) контроль своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан структурными подразделениями и органами администрации муниципального округа;
5) анализ поступивших письменных и устных обращений граждан, подготовка информационных справок о сроках и итогах их рассмотрения;
6) оказание методической помощи структурным подразделениям и органам администрации муниципального округа в организации работы с обращениями граждан;
7) организация подготовки и проведения выездных приемов граждан по личным вопросам в городском округе первыми заместителями председателя Правительства Ставропольского края, заместителями председателя Правительства Ставропольского края, руководителями органов исполнительной власти Ставропольского края.
5. В области осуществления организационно-технических мероприятий по обеспечению и обслуживанию деятельности Главы муниципального округа:
1) организация и ведение делопроизводства в приемные Главы муниципального округа;
2) обеспечение получения и представление документов на подпись Главе муниципального округа;
3) организация приема посетителей Главой муниципального округа;
4) осуществление телефонной связи Главы муниципального округа с краевыми и районными ведомствами.
6. Выполняет иные функции по поручению Главы муниципального округа, которые не противоречат действующему законодательству.
Дата создания: 01-03-2024 14:08:04
Последнее изменение: 01-03-2024 14:08:04